Ahorra tiempo al realizar asignaciones en bloque.
Facilita la administración de capacitaciones a gran escala.
Permite combinar cursos de distintas categorías en una misma acción.
Mejora la trazabilidad al centralizar las asignaciones.
También disponible para Learning Paths, no solo cursos individuales.
Navegación: Concientización → Academia → Cursos
En la Lista de Cursos, el botón Asignación múltiple del encabezado abre un asistente de 3 pasos para asignar uno o varios cursos de una sola vez.
Paso 1 — Selección
Elige uno o más cursos marcando su card o checkbox. Puedes buscar, ordenar (A-Z / Z-A), filtrar por idioma o tag y paginar. Necesitas al menos un curso para continuar; si no marcas ninguno, el asistente avisa «Se requiere al menos un curso».
Paso 2 — Asignación (audiencia)
Define a quién le asignas los cursos:
Todos los empleados: toda tu organización.
Audiencia personalizada: abre "Crear audiencia personalizada" y permite elegir colaboradores puntuales, con buscador y filtros.
La opción Audiencia sugerida —«Apunta a empleados que necesitan atención o están en riesgo»— todavía no está disponible para su uso.
El chip superior muestra en todo momento cuántos usuarios llevas seleccionados, con el texto «Usuarios seleccionados: N».
Paso 3 — Fecha
Define Fecha de inicio (por defecto, hoy) y Fecha de fin (por defecto, en un mes).
La fecha de inicio no puede estar en el pasado: «La fecha de inicio no puede estar en el pasado».
La fecha de fin debe ser posterior a la de inicio: «La fecha de vencimiento debe ser posterior a la fecha de inicio».
Confirmación
Al presionar Guardar, aparece la pantalla Revisar y asignar con el resumen: Nombres de los cursos, Usuarios asignados y Fecha de inicio y fin de la asignación. Al confirmar con Asignar, verás el mensaje "Asignación realizada correctamente" y volverás al listado.
Puedes salir en cualquier momento con Cancelar, o retroceder un paso con Atrás.
Esta funcionalidad también está disponible para Learning Paths.
Además del asistente de arriba —pensado para elegir varios cursos y armar una audiencia a mano—, cada curso tiene una forma más rápida de asignarlo desde su tarjeta, sin pasar por los 3 pasos.
Navegación: Concientización → Academia → Cursos → menú (⋮) de la tarjeta.
Abre el menú (⋮) de la tarjeta del curso y elige a quién asignarlo:
A un empleado: elige una o varias personas puntuales.
A un grupo: elige uno de los grupos de tu empresa.
A un departamento: elige uno de los departamentos que ya existen en tu nómina — no se puede escribir uno a mano, para evitar que un typo deje a alguien afuera sin que lo notes.
A todos: toda tu empresa.
En cualquiera de las cuatro opciones, define la fecha de inicio y de vencimiento y confirma.
Esta asignación es asíncrona. Al confirmar, ves un mensaje de acuse ("Estamos asignando el curso a…") en vez de un número de personas asignadas — la plataforma procesa la asignación en segundo plano y todavía no tiene ese conteo para mostrarte en el momento. Si necesitas confirmar a quién quedó asignado, revisa el listado de inscripciones del curso un momento después.
Si el segmento que elegís no incluye a nadie —un departamento sin gente activa, por ejemplo— te avisa que el segmento no incluye a ninguna persona, en vez de un error sin explicación.
Diferencia con la Asignación múltiple del encabezado: esa es sobre varios cursos y una audiencia armada a mano (todos o una selección de personas). Esta, desde la tarjeta, es sobre un solo curso pero con más formas de definir a quién — persona, grupo, departamento o toda tu empresa.
A las personas que ya tienen el curso asignado, la asignación masiva las saltea: se inscribe a todas las demás y su inscripción anterior queda como estaba, con su fecha original.
«Ya lo tiene» significa que su inscripción está en curso: sin completar y con el plazo todavía vigente. A quien lo completó o a quien se le venció el plazo sí se le crea una inscripción nueva, así que la asignación masiva sirve para volver a asignar un curso que cambió.
Para confirmar el resultado, entra al curso y revisa su listado de inscripciones: ahí vas a ver quién quedó con la fecha nueva y quién conserva la anterior.
El correo de asignación no sale siempre en el momento. Depende de dos cosas:
Si tu empresa tiene activadas las notificaciones de curso. Si están apagadas, no se envía ningún correo en ningún caso, y la asignación igual queda hecha.
De la fecha de inicio que elegiste. Si es hoy, el correo sale al confirmar la asignación. Si es una fecha futura, no sale en ese momento: se envía el día de inicio, a las 8 de la mañana (hora de Argentina, UTC−3).
Así que una asignación programada para la semana que viene es normal que no genere ningún correo el día que la creas.
¿Puedo revertir una asignación masiva?
No de forma automática. Si necesitas deshacer una asignación, tienes que eliminarla manualmente desde el listado de usuarios o cursos.
¿Esta funcionalidad aplica solo a cursos?
No. También puedes usarla para asignar Learning Paths de forma masiva.
¿Puedo asignar cursos de distintas categorías en la misma acción?
Sí. La selección de cursos no está limitada por categoría.
¿Puedo asignar cursos a grupos de colaboradores?
Desde la Asignación múltiple del encabezado, la asignación se realiza a "Todos los empleados" o a una audiencia personalizada armada por búsqueda y filtros de colaboradores individuales. Si necesitas asignar por grupo o por departamento, usa Asignar un curso rápido desde su tarjeta (arriba) desde el menú (⋮) de la tarjeta del curso.
Soy Academy Admin: ¿puedo asignar un curso a un grupo?
Sí. En la tarjeta del curso, menú (⋮) → Asignar a un grupo, eliges el grupo y las fechas, y confirmas. Ya no aparece vacío el desplegable de grupos.
Asigné un curso y a varias personas no les apareció. ¿Falló algo?
Lo más probable es que ya lo tuvieran asignado y en curso: en ese caso la asignación masiva las saltea. Verifícalo en el listado de inscripciones del curso. Si aparecen ahí con una fecha anterior, están cubiertas.
¿Los usuarios reciben alguna notificación al ser asignados?
Sí, si tu empresa tiene activadas las notificaciones de curso. El correo sale al confirmar cuando la fecha de inicio es hoy, o el día de inicio a las 8 de la mañana (hora de Argentina) cuando la programaste para más adelante.
Asigné un curso rápido desde la tarjeta y el mensaje no me dice a cuántas personas.
Es esperado: esa asignación es asíncrona y todavía no hay un conteo para mostrarte en el momento. Revisa el listado de inscripciones del curso poco después para confirmar a quién quedó asignado.
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