Saber quién tiene asignada una trivia y quién ya la jugó, sin salir de la pantalla.
Inscribir a varios colaboradores de una vez, encontrándolos por nombre, correo, departamento o grupo.
Definir desde cuándo y hasta cuándo está disponible la trivia para las personas que inscribes.
Encontrar una inscripción puntual entre muchas, filtrando u ordenando por cualquier columna.
Dar de baja una inscripción que se cargó por error.
Navegación: Academia → Juegos → menú de la trivia → Inscripciones
En el listado de trivias, abre el menú de la trivia que te interesa y elige Inscripciones. Vas a ver una fila por colaborador inscrito, con:
Empleado — nombre y apellido.
Correo electrónico.
Fecha de inscripción — desde cuándo la tiene disponible.
Fecha de vencimiento — hasta cuándo.
Completado — Sí en verde si ya la jugó y terminó, No en rojo si todavía no.
Si una inscripción no tiene alguna de las fechas cargadas, la celda muestra un guion (—).
Para buscar en una lista larga: cada columna tiene su propio menú, con opciones para filtrar y ordenar. Puedes filtrar por una parte del nombre o del correo —por ejemplo, escribir solo el dominio para ver a todos los de una misma empresa— y ordenar por fecha para ver primero lo que está por vencer. Si el filtro no deja ninguna fila, la tabla te lo indica en lugar de quedar en blanco.
Desde la pantalla de inscripciones, haz clic en Nueva inscripción.
Define las fechas:
Fecha de inicio — viene precargada con el día de hoy. No puede ser anterior a hoy.
Fecha de vencimiento — viene precargada con un mes más adelante, y tiene que ser posterior a la fecha de inicio.
Elige a quiénes inscribir en la tabla de abajo, marcando las filas que necesites. Para encontrarlos tienes cuatro filtros arriba de la tabla: Nombre, Correo electrónico, Departamento y Grupos. En cada uno puedes elegir más de un valor.
Haz clic en Guardar. Vuelves al listado y las inscripciones nuevas ya aparecen ahí.
Ojo con cambiar la fecha de inicio. Si la modificas después de haber marcado colaboradores, la selección se borra y tienes que volver a marcarlos. Conviene dejar las dos fechas como las quieres antes de empezar a elegir personas.
La tabla te muestra solo a los colaboradores que todavía no están inscritos en esta trivia, así que no hay riesgo de inscribir dos veces a la misma persona.
En el listado, abre el menú de la última columna de la fila y elige Eliminar. Te pide confirmación con el aviso "¿Estás seguro de que deseas eliminar esta inscripción? Esta acción no se puede deshacer".
Eliminar la inscripción le quita la trivia a ese colaborador. Si ya la había jugado, también pierdes ese resultado. Para cambiarle las fechas a alguien, elimina la inscripción y créala de nuevo con las fechas correctas.
Inscribí a alguien y su fila dice "No" en Completado. ¿Está bien?
Sí. "Completado" queda en No hasta que la persona juega la trivia y llega al final. Es lo esperado en una inscripción recién creada.
¿Qué pasa cuando llega la fecha de vencimiento?
La trivia deja de estar disponible para esa persona. Si la completó antes, su resultado y sus puntos quedan registrados; si no llegó a jugarla, la inscripción queda sin completar.
Necesito cambiarle la fecha de vencimiento a una inscripción ya creada.
No se edita desde la fila. Elimina esa inscripción y crea una nueva con las fechas que necesitas. Ten en cuenta que si la persona ya había jugado, al eliminarla pierdes ese resultado.
Marqué a varias personas, cambié la fecha de inicio y se me borró la selección.
Es el comportamiento actual: al cambiar la fecha de inicio la lista de seleccionados se reinicia. Define primero las dos fechas y recién después marca a los colaboradores.
¿Dónde veo los resultados y el puntaje?
En Ranking, en el mismo menú de la trivia desde el que entraste a Inscripciones.
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